نظام ادارة الموارد البشرية 

ما هو نظام إدارة الموارد البشرية؟

هو نظام يعتمد على استخدام التقنيات المختلفة لتحسين وتنظيم عملية ادارة الموارد البشرية داخل كل المؤسسات أيا كان حجمها وتحويل العمليات الادارية لمهام الموارد البشرية التقليدية الى عمليات رقمية ومؤتمتة بالكامل واضافة الدقة والفعالية في ادارة الموارد البشرية بعيدا عن اي اخطاء بشرية.

فاللجوء لنظام موارد بشرية متكامل امر مهم وضروري لأي مؤسسة أيا كان حجمها والمهم لدى اي شركة هو اختيار أفضل نظام لإدارة الموارد البشرية

حيث عندما يتعلق الأمر بإدارة الموارد البشرية في الشركات، يعد اختيار أفضل برنامج موارد بشرية أمرًا حاسمًا. فبالنظر إلى التطورات التكنولوجية الرائعة التي نشهدها في عصرنا الحالي، أصبح الاعتماد على الأدوات الرقمية ضرورة لتحسين كفاءة وفاعلية إدارة الموارد البشرية.

ومعرفة احتياجات مؤسستك من اهم الاعتبارات التي يجب اخذها عند الانتقال الي خطوة اتمتة مهام الموارد البشرية لاختيار أفضل نظام لإدارة الموارد البشرية المناسب لتلبيه احتياجات شركتك.

ونظام ماجو هو نظام موارد بشرية متكامل يناسب ويلبي احتياجات جميع الشركات أيا كان مجالها.

العديد من المزايا التي يقدمها لك نظام ماجو في عملية اتمتة ادارة الموارد البشرية لمؤسستك:

أقسام نظام ادارة الموارد البشرية

الهيكل التنظيمي للمؤسسة:

ان مشكلة عدم رسم الهيكل التنظيمي للشركة تؤدي إلى المناصب الوظيفية غير المنظمة وخلق خلل في العملية الوظيفية من اهم مزايا اتمتة الهيكل التنظيمي لمؤسستك تحسين التواصل والتعاون داخل المؤسسة بالكامل وتقليل الاخطاء الإدارية.

تقسيم المؤسسة الي اقسام وادارات وفروع وفقا للوظائف بطريقة ممنهجة،

وتحديد المسارات الوظيفية للمؤسسة بأكملها والعلاقات الوظيفية بين الافراد والادارات.

سجلات الموظفين:

حيث يمكن أتمتة إدارة سجلات الموظفين بطريقة فعالة عن طريق نظام ادارة موارد بشرية فعال ومرن وإدارة المعلومات المتعلقة بالموظفين وجميع البيانات مثل البيانات الشخصية الخاصة بالموظف والبيانات الخاصة بتعليم كل موظف وخبراته الوظيفية السابقة وجميع التقارير الخاصة به.

لتسهيل عملية الوصول الي المعلومات الخاصة به في أي وقت ولاي ظرف والتخلص من تسجيل والاحتفاظ بكل هذه البيانات بالطرق الورقية واليدوية وحفظها بطريقه الكترونية لتجنب ضياع أي أوراق خاصة بالموظف او تلفها.

ويمكن لأي موظف الوصول لاي مستند خاص به من خلال برنامج موارد بشرية دون انتظار أي موافقات.

حضور وانصراف الموظفين:

استبدال الطرق الورقية بالطرق الألية والمؤتمتة بالكامل الذي يحققها نظام لإدارة الموارد البشرية في اصدار تقارير لحضور وانصراف موظفيك بالربط بجهاز البصمة لديك.

ساعدت هذه الأنظمة الشركات على تحسين إدارة حضور وانصراف الموظفين وتوفير الوقت والجهد المبذول في إدارة هذه العملية بعيدا عن الطرق اليدوية

ان ربط نظام ادارة الموارد البشرية بماكينة البصمة سوف يعمل على المساعدة والتحسين في انظمة الرواتب والمكافأت وتقليل الاخطاء والتكرار في العملية ومنها يحدث خلل في ادارة حساب الرواتب.

ادارة اجازات موظفيك:

من خلال اتمتة عملية اجازات الموظفين في مؤسستك وتخطيطها بطريقة فعالة ومرنة مقدمة من نظام موارد بشرية متكامل بعيدا عن الطرق الورقية والتقليدية وانتظار الموافقات من قسم الموارد البشرية لقبول او رفض الاجازة المقدمة من كل موظف.

حيث يمكن لنظام إدارة الموارد البشرية أن يساعد في تحسين إدارة عملية الإجازات للموظفين وتسهيل العملية بشكل كبير.

ويمكن ان يتحكم بشكل فعال في ادارة الجدول الزمني للإجازات بطريقة فعاله.

وتحديد قواعد الاجازات والاجراءات اللازمة لذلك ويمكن ايضا للنظام توليد تقارير مفصلة عن عملية الإجازات، وذلك بما يتيح للشركة الاستفادة من المعلومات الضرورية لتحسين عملية إدارة الإجازات

بالإضافة إلى ذلك، يمكن لنظام إدارة الموارد البشرية المساعدة في تحسين تجربة الموظفين ورفع مستوى الرضا لديهم، حيث يمكن لهم التقدم بطلبات الإجازة عبر النظام ومراجعة حالة طلباتهم بكل سهولة سواء تم رفضها او قبولها.

 

 

إدارة رواتب موظفيك:‎

إدارة حساب الرواتب للموظفين تعتبر عملية مهمة وحيوية في إدارة الموارد البشرية للشركات والمؤسسات، حيث تتطلب تخطيطًا جيدًا وإدارة فعالة لتحديد المرتبات والمكافآت والخصومات للموظفين. يمكن لنظام إدارة الموارد البشرية أن يساعد في تحسين إدارة حساب الرواتب للموظفين وتسهيل العملية بشكل كبير بدون اللجوء لأي عامل بشري.

يتميز نظام إدارة الموارد البشرية بالعديد من الميزات التي تساعد في إدارة عملية حساب الرواتب للموظفين، وتشمل حساب جميع المؤثرات في حساب الراتب منها تحديد الراتب والمكافأت وايضا امكانية التحكم في الخصومات وتوليد تقارير مفصلة عن عملية حساب الرواتب شهريا بما يتيح للشركة الاستفادة من المعلومات الضرورية لتحسين عملية إدارة الرواتب بدون اي تدخل بشري تجنبا للأخطاء اليدوية.

ايضا تكامل نظام ادارة الموارد البشرية مع الانظمة الاخرى مثل نظام إدارة الإجازات وذلك بما يتيح للشركة تحسين عملية تخطيط الموارد البشرية وتقليل الأخطاء المرتبطة بحساب الرواتب.

يمكن للموظفين الاطلاع على معلومات الرواتب والمكافآت الخاصة بهم بكل سهولة ويسر، وذلك بما يساعد في تحسين الشفافية والثقة بين الموظفين والإدارة.

إدارة طلبات الموظفين:

من أكثر المهام التي يقوم بها نظام إدارة الموارد البشرية تلبية احتياجات الموظفين وتحسين تجربتهم في العمل.

حيث يتميز نظام إدارة الموارد البشرية بالعديد من الميزات التي تساعد في إدارة عملية طلبات الموظفين بالكامل، وتشمل تطبيق الخدمة الذاتية للموظف المصمم خصيصا له ومتاح لأي نوع جوال،

متابعه حالة الطلبات وتحديثها بشكل تلقائي وتتبع مرحلة الطلب ويمكن ايضا للمديرين التحكم في رفض او قبول طلب الموظف من خلال تطبيق الجوال في اي وقت ومن اي مكان.

وايضا يستطيع الموظف تسجيل حضوره وانصرافه من خلال التطبيق.

تقييم اداء موظفيك:

إدارة تقييم أداء الموظفين هي عملية أساسية في إدارة الموارد البشرية للشركات والمؤسسات، حيث يتم تحديد مدى تحقيق الموظفين لأهدافهم ومعايير الأداء المحددة. يمكن لنظام إدارة الموارد البشرية أن يساعد في تحسين إدارة تقييم أداء الموظفين وتسهيل العملية بشكل كبير من تحديد المعايير والاهداف الخاصة بالمؤسسة وتحديد خطط التطوير واصدار التقارير المفصلة عن اداء كل موظف.

التعيينات:

اصبحت الأتمتة هي الحل الأمثل لتسهيل عملية التوظيف وتسريعها للموارد البشرية،

من خلال نظام إدارة الموارد البشرية، تستطيع الشركات تحسين عملية التوظيف بشكل كبير بطريقه مؤتمتة.

يتميز نظام إدارة الموارد البشرية بالعديد من الميزات التي تساعد في إدارة عملية التوظيف، حيث تشمل تحديد الوظائف المطلوبة

نشر الوظائف على الإنترنت وفي المنصات الاخرى للوصول إلى مجموعة أوسع من المرشحين. وتحديد الأكثر تأهيلاً للمقابلة.

هذه افضل امثلة عن المزايا الذي يقدمها أفضل نظام لإدارة الموارد البشرية التي من ضمنها نظام ماجو لإدارة الموارد البشرية.

ما نوع الشركات التي يمكن أن تستفيد من نظام ماجو لإدارة الموارد البشرية؟

نظام ماجو لإدارة الموارد البشرية هو نظام يهدف إلى تنظيم وإدارة العمليات المتعلقة بالموارد البشرية داخل المؤسسات والشركات. يمكن لشركات ومؤسسات مختلفة الاستفادة من نظام ادارة الموارد البشرية، بغض النظر عن حجمها أو نشاطها. ومن الشركات التي تستفيد عادةً من نظام ادارة الموارد البشرية:

1. الشركات الكبيرة: تعمل الشركات الكبيرة ذات العدد الكبير من الموظفين على توظيف وإدارة عدد كبير من الموظفين، وتحتاج إلى نظام مركزي ومتكامل لإدارة المعلومات الخاصة بالموارد البشرية مثل بيانات الموظفين، الرواتب، الحضور والانصراف، التدريب والتطوير، وغيرها.
2. الشركات الناشئة: على الرغم من حجمها الصغير، يمكن للشركات الناشئة الاستفادة من نظام ماجو لإدارة الموارد البشرية لتنظيم عمليات التوظيف والتدريب وإدارة الموظفين بشكل فعال، وذلك لتحقيق أقصى استفادة من الموارد البشرية المحدودة.
3. الشركات ذات الفروع المتعددة: إذا كانت الشركة تمتلك فروعًا أو فروعًا عالمية، فإن نظام ماجو لإدارة الموارد البشرية يسهل تنسيق وتوحيد عمليات الموارد البشرية في جميع الفروع وتبادل المعلومات بسهولة.
4. الشركات ذات العمل الشاق: في القطاعات التي تتطلب عملًا بدنيًا مكثفًا مثل الصناعة والبناء، يمكن أن يساعد نظام ماجو لإدارة الموارد البشرية في تتبع ساعات العمل، وإدارة الإجازات والعطلات، والتواصل مع الموظفين بشكل فعال.
5. الشركات ذات الأنشطة العالمية: للشركات التي تعمل على مستوى عالمي وتوظف موظفين من جنسيات مختلفة، يمكن لنظام ماجو لإدارة الموارد البشرية تسهيل إدارة الموظفين الأجانب، بما في ذلك قضايا التأشيرات والإقامة والتوظيف الدولي.

هذه مجرد أمثلة عامة عن الشركات التي يمكن أن تستفيد من نظام ماجو لإدارة الموارد البشرية.، يجب أن يتم تصميم النظام وفقًا لاحتياجات ومتطلبات كل شركة بشكل فردي. يمكن لنظام ماجو لإدارة الموارد البشرية أن يوفر العديد من الفوائد، مثل تحسين إدارة الموظفين، وتسهيل عملية التوظيف والتدريب، وتتبع الحضور والانصراف، وإدارة الرواتب والمزايا، وتحسين التواصل الداخلي، وتعزيز الاستدامة العملية.

لماذا يعتبر نظام ماجو حلاً قائماً على السحابة؟

نظام ماجو لإدارة الموارد البشرية القائم على السحابة هو نوع من الأنظمة التي تعتمد على تقنية الحوسبة السحابية لتوفير الخدمات والميزات المتعلقة بإدارة الموارد البشرية. يعتبر هذا النوع من الأنظمة شائعًا ومفضلًا في الوقت الحالي لعدة أسباب:

1. التوفر والوصول العالمي: بفضل تقنية الحوسبة السحابية، يمكن الوصول إلى نظام إدارة الموارد البشرية من أي مكان وفي أي وقت بشرط توافر اتصال بالإنترنت. هذا يتيح للموظفين والمديرين إمكانية الوصول إلى المعلومات الحالية والأدوات المتعلقة بالموارد البشرية بسهولة، حتى إذا كانوا خارج المكتب أو في فروع مختلفة.
2. التكلفة المنخفضة: يعتبر نظام ادارة الموارد البشرية القائم على السحابة عادةً اقتصاديًا للشركات، خاصةً الشركات الصغيرة والمتوسطة. فبدلاً من تكلفة شراء وتركيب الأجهزة والبرامج، يتم استخدام البنية التحتية السحابية المشتركة، مما يقلل من التكاليف العامة ويسمح بالدفع على أساس الاشتراك أو الاستخدام.
3. التحديثات التلقائية: بفضل النظام القائم على السحابة، يتم تحديث البرمجيات والتحسينات بشكل تلقائي ومنتظم من قبل مزود الخدمة. هذا يعني أن الشركات لن تحتاج إلى التكبد من تكاليف تحديث البرامج أو الترقيات، بل ستتلقى تلك التحديثات بشكل مستمر وفوري.
4. القدرة على التوسع: تقنية الحوسبة السحابية توفر مرونة كبيرة للشركات فيما يتعلق بالتوسع والنمو. بفضل هذا النوع من الأنظمة، يمكن للشركات إضافة مستخدمين جدد وفروع إضافية بسهولة، دون الحاجة إلى تكوين بنية تحتية إضافية أو امتلاك خوادم إضافية.
5. الأمان والنسخ الاحتياطي: تعتمد الخدمات السحابية على إجراءات أمان متقدمة لحماية البيانات والمعلومات الحساسة. كما يتم تنفيذ عمليات النسخ الاحتياطي بشكل دوري لضمان استعادة البيانات في حالة حدوث أي مشكلة.

بشكل عام، يعتبر نظام ماجو لإدارة الموارد البشرية القائم على السحابة مفيدًا لأنه يوفر الوصول العالمي والتوفرية، ويقلل التكاليف، ويوفر التحديثات التلقائية، ويسهل التوسع، ويوفر مستوى عالٍ من الأمان. وبالتالي، يعد اختيارًا شائعًا للشركات التي ترغب في تحسين إدارة الموارد البشرية وتعزيز الكفاءة.

هل نظام ماجو موطن ومتوافق مع جميع القوانين المتعلقة بحسابات

 الرواتب والعمل في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا؟

تكامل نظام ماجو ادارة الموارد البشرية مع الانظمة الاخرى مثل نظام إدارة الإجازات وذلك بما يتيح للشركة تحسين عملية تخطيط الموارد البشرية وتقليل الأخطاء المرتبطة بحساب الرواتب.

يمكن للموظفين الاطلاع على معلومات الرواتب والمكافآت الخاصة بهم بكل سهولة ويسر، وذلك بما يساعد في تحسين الشفافية والثقة بين الموظفين والإدارة.عن طريق نظام موارد بشرية متكامل.

حيث ان نظام ماجو لإدارة الموارد البشرية هو خير دليل على أتمتة جميع مهام الموارد البشرية واهمها نظام مسير الرواتب حيث يتميز مسير الرواتب من نظام ماجو:

• ربط النظام بماكينة البصمة واصدار جميع التقارير الخاصة بحضور وانصراف الموظفين تلقائيا.
• الامتثال لجميع القوانين واللوائح وقواعد التأمينات.
• التكامل مع منصة مدد لحماية حقوق العاملين وتنظيم عملية صرف أجورهم بطريقة تضمن عدم حدوث أي خلل فيها.
• حساب جميع المؤثرات من إجازات وساعات عمل اضافي وسلف وخصومات.
• اصدار جميع التقارير الخاصة بالرواتب.

هل يتضمن نظام ماجو لإدارة الموارد البشرية تطبيقًا للهاتف المحمول؟

نعم يحتوي نظام ماجو على تطبيق الخدمة الذاتية للموظف حيث ان من أكثر المهام التي يقوم بها نظام إدارة الموارد البشرية تلبية احتياجات الموظفين وتحسين تجربتهم في العمل.

حيث يتميز نظام إدارة الموارد البشرية بالعديد من الميزات التي تساعد في إدارة عملية طلبات الموظفين بالكامل، وتشمل تطبيق الخدمة الذاتية للموظف المصمم خصيصا له ومتاح لأي نوع جوال،

متابعه حالة الطلبات وتحديثها بشكل تلقائي وتتبع مرحلة الطلب ويمكن ايضا للمديرين التحكم في رفض او قبول طلب الموظف من خلال تطبيق الجوال في اي وقت ومن اي مكان.

وايضا يستطيع الموظف تسجيل حضوره وانصرافه من خلال التطبيق.

ويجب الاخذ في الاعتبار انه عند اختيار أفضل برنامج موارد بشرية، يجب أيضًا أن يتوافر الدعم الفني الجيد والتحديثات المنتظمة للبرنامج. يساعد ذلك في ضمان استمرارية الأداء وتحسينات الأمان والتوافق مع التشريعات القانونية والتغييرات البيئية.