إدارة شؤون الموظفين رقمياً 

ماذا تعني ادارة شؤون الموظفين رقميا؟

إدارة شؤون الموظفين رقميًا تعني استخدام التكنولوجيا والأنظمة الرقمية لتسهيل وتحسين عمليات إدارة الموارد البشرية واصبح من الضروري الاتجاه للتحول الرقمي في إدارة جميع شرون موظفيك ومؤسستك في هذه المقالة سوف نتحدث عن مدى اهمية نظام ماجو في رحلة التحول الرقمي لإدارة شؤون موظفيك حيث ان تتيح إدارة شؤون الموظفين رقميا تحسين فعالية وكفاءة إدارة الموظفين، وتوفير الوقت والجهد، وتعزيز التواصل والتفاعل بين إدارة الموارد البشرية والموظفين. كما تساهم في تحسين تجربة الموظف وخلق بيئة عمل متطورة ومبتكرة

يتضمن ذلك استخدام البرمجيات والتطبيقات المخصصة والمنصات الإلكترونية لتنظيم وتنفيذ الأنشطة المتعلقة بالموظفين في المؤسسة.

ومن بعض الأمثلة على كيفية إدارة شؤون الموظفين رقميًا

نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS): يعد نظام إدارة الموارد البشرية أداة رقمية متكاملة تتيح للشركات إدارة معلومات الموظفين والعمليات الإدارية المختلفة. يتضمن ذلك إدارة بيانات الموظفين، وإدارة الرواتب والمكافآت، وتتبع الحضور والانصراف، وإدارة الإجازات والتدريب، وغيرها من الوظائف المتعلقة بالموارد البشرية. يساعد نظام إدارة الموارد البشرية في تحسين كفاءة إدارة الموظفين وتوفير الوقت والجهد.

حيث تشمل شؤون الموظفين التي يديرها نظام ادارة الموارد البشرية رقميا , ادارة ملفاتهم وبياناتهم الخاصة والحفاظ عليها

إدارة حضورهم وانصرافهم وساعات العمل , إدارة الرواتب والإجازات وإدارة طلباتهم كل هذه شؤون خاصه بالموظفين يجب ان تُدار رقميا بعيدا عن الطرق التقليدية.

إقرا ايضاً | أفضل نظام لـ مسيرات رواتب الموظفين  

كيف يساهم نظام ماجو في إدارة شؤون الموظفين رقميا؟

نظام إدارة الموارد البشرية ماجو يساهم بشكل كبير في إدارة شؤون الموظفين رقميًا من خلال توفير مجموعة من الوظائف والميزات التي تسهل وتحسن عمليات إدارة الموارد البشرية. إليك كيف يساهم نظام ماجو لإدارة الموارد البشرية في إدارة شؤون الموظفين رقميًا:

 1- إدارة معلومات الموظفين:

يتيح نظام ماجو تخزين وإدارة معلومات الموظفين بشكل شامل ورقمي.

يمكن للموظفين وإدارة الموارد البشرية الوصول إلى بيانات الموظفين مثل المعلومات الشخصية والتعليم والخبرات العملية والتدريبات والمهارات. هذا يسمح بإدارة مركزية ومحدثة لمعلومات الموظفين وتسهيل العمليات الإدارية والوصول لأي ملفات خاصة بأي موظف في اي وقت والحفاظ عليها ايضا من الضياع والتلف.

2- إدارة دورة حياة الموظف:

يمكن لنظام ماجو تتبع دورة حياة الموظف من بداية التوظيف وحتى انتهاء العمل في المؤسسة.

يمكن للموظفين تقديم طلبات التوظيف عبر النظام، ويمكن لإدارة الموارد البشرية إجراء المقابلات واختيار المرشحين وتوظيفهم. كما يتيح النظام تتبع معلومات العقود والرواتب والترقيات والانتقالات الوظيفية، ويساعد في تنظيم وتسهيل هذه العمليات.

  3- إدارة الرواتب والمكافآت:

يساعد نظام ماجو في إدارة وحساب الرواتب والمكافآت بشكل رقمي ودقيق.

يمكن للنظام حساب المرتبات والإيداع المباشر، وتتبع البدلات والحوافز والمكافآت المستحقة للموظفين. يقلل هذا من الأخطاء البشرية ويحسن دقة حسابات الرواتب والمكافآت والربط المباشر بين مسيرات الرواتب وسجلات الحضور والانصراف وساعات عمل الموظفين لوجود جميع سجلات الحضور والانصراف بشكل اكثر دقه ووضوح وحساب جميع مؤثرات الراتب بشكل مؤتمت بالكامل دون وجود الاخطاء المرتبطة بالطرق التقليدية واليدوية وايضا ربطها مع الـقوانين والتأمينات الاجتماعية.

  4- تتبع الحضور والانصراف رقميا:

يتيح نظام ماجو تتبع حضور وانصراف الموظفين بطريقة رقمية.

يمكن للموظفين تسجيل الحضور والانصراف عبر أجهزة البصمة أو البطاقات الذكية أو التطبيقات الرقمية. يمكن للنظام حساب ساعات العمل وإدارة الإجازات والغيابات وتقديم تقارير دقيقة للحضور والانصراف والربط الكامل بماكينة البصمة ونظام مسير الرواتب.

  5- إدارة الإجازات والتدريب:

يسهل نظام ماجو إدارة طلبات الإجازات وتتبعها بشكل رقمي. يمكن للموظفين تقديم طلبات الإجازات عبر النظام، ويمكن لقسم إدارة الموارد البشرية مراجعة وموافقة الطلبات وتنظيم جدول الإجازات. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لنظام ماجو تتبع التدريبات التي يتلقاها الموظفون وتوثيقها، وتوفير معلومات حول التدريبات المطلوبة والمتاحة وتقييم أداء الموظفين في هذا الصدد.

6- تقارير وتحليلات الموارد البشرية:

يمكن لنظام ماجو توليد تقارير وتحليلات شاملة حول الموظفين والموارد البشرية. يمكن لقسم إدارة الموارد البشرية استخدام هذه التقارير لفهم مؤشرات الأداء والتوجهات والاحتياجات الوظيفية، واتخاذ القرارات الاستراتيجية المتعلقة بتطوير وإدارة الموظفين.

7- تقييم أداء الموظفين:

باستخدام نظام ماجو لإدارة الموارد البشرية، يمكن أتمتة عملية تقييم أداء الموظفين بشكل كبير، وبالتالي توفير الوقت والجهد وتحسين دقة التقييم وشموليته. كما ان نظام إدارة الموارد البشرية يمكن أن يساعد في اتمتة عملية تقييم أداء الموظفين من خلال توفير مجموعة من الأدوات والميزات وفقا لجميع معايير التقييم يمكن أن يساهم التقييم الرقمي من نظام ماجو لإدارة الموارد البشرية في تعزيز الأداء العام للموظفين وتحسين العملية التنظيمية بشكل عام. ومع ذلك، يجب أن يتم تنفيذ عملية التقييم بعناية وعدالة، مع مراعاة الاختلافات الفردية والعوامل البشرية الأخرى المتراوحة.

8- إدارة الخدمة الذاتية للموظف رقميا:

يوفر نظام ماجو تطبيق الخدمة الذاتية عبر الجوال للموارد البشرية واجهة سهلة الاستخدام وسهولة الوصول إلى المعلومات الشخصية والبيانات الوظيفية للموظفين. يمكن للموظفين الوصول إلى معلوماتهم الشخصية مثل بيانات الرواتب والمزايا والعطلات، وكذلك البيانات الوظيفية مثل جداول العمل والمهام المحددة والتقارير الشهرية. هذا يوفر للموظفين راحة البال والقدرة على التحكم في معلوماتهم الشخصية والمهنية بسهولة وفي أي وقت.

باختصار، يساهم نظام ماجو لإدارة الموارد البشرية في إدارة شؤون الموظفين رقميًا من خلال توفير أدوات وميزات تسهل إدارة المعلومات والعمليات المتعلقة بالموظفين بشكل فعال ومرن، مما يحسن الكفاءة والدقة ويقلل من الأعباء الإدارية.