وحدة شؤون العاملين من نظام ماجو
إدارة بيانات الموظفين بكل سهولة واحترافية
مع ماجو لإدارة الموارد البشرية
هل ما زلت تستخدم ملفات إكسيل أو سجلات ورقية لتخزين بيانات الموظفين وتحديثها يدويًا؟
في بيئة العمل الحديثة، إدارة بيانات العاملين بدقة وتنظيم هي الأساس لأي مؤسسة ناجحة.
مع وحدة شؤون العاملين من ماجو لإدارة الموارد البشرية، تقدر تدير كل تفاصيل الموظفين — من لحظة التوظيف إلى نهاية الخدمة بطريقة ذكية، مؤتمتة، وسحابية بالكامل.
كل بيانات موظفيك في نظام واحد آمن وسهل الاستخدام.
ما هي وحدة شؤون العاملين في نظام ماجو لإدارة الموارد البشرية؟
هي وحدة أساسية داخل نظام ماجو لإدارة الموارد البشرية تساعدك على إدارة دورة حياة الموظف بالكامل إلكترونيًا.
من التعيين، والعقود، والمستندات، حتى الترقيات، والنقل، وإنهاء الخدمة كل شيء في نظام واحد متكامل.بدلا ً من الورق، الفايلات، والتحديثات اليدوية، أصبح عندك نظام ذكي يوحد البيانات ويقلل الأخطاء البشرية.
تكامل مباشر مع الرواتب، الحضور، والإجازات.
إدارة الوثائق والعقود والمرفقات إلكترونيًا.
تتبع لحظي للحالة الوظيفية والتنقلات.
يحسب الرواتب تلقائيًا بناءً على بيانات الحضور، الإجازات، والساعات الإضافية.
لماذا تحتاج شركتك إلى وحدة شؤون العاملين من نظام ماجو؟
تحديات الإدارة التقليدية:
ضعف التواصل بين الإدارات والموارد البشرية.
تأخير في تنفيذ القرارات الإدارية أو إصدار العقود.
ضياع أو تكرار المعلومات بسبب تعدد الملفات.
صعوبة في تحديث بيانات الموظفين باستمرار.
نظام ماجو – الحل الذكي والمتكامل
الحل مع ماجو لإدارة الموارد البشرية:
- قاعدة بيانات مركزية لكل الموظفين.
- حفظ وأرشفة المستندات إلكترونيًا بأمان.
- إشعارات فورية عند انتهاء العقود أو الوثائق.
- سهولة استخراج التقارير في أي وقت.
مميزات وحدة شؤون العاملين في ماجو لإدارة الموارد البشرية
تقارير تحليلية وإدارية
تقارير تفصيلية عن التعيينات، حالات الموظفين، العقود، الدوام، والنقل الداخلي، تُعرض تلقائيًا دون أي جهد يدوي.
هيكلة تنظيمية واضحة
عرض جميع الأقسام والموظفين في شكل هرمي بسيط يساعدك على فهم هيكلة شركتك بسهولة.
بيانات محدثة دائماً
النظام يتيح تحديث أي معلومة تخص الموظف (الراتب، القسم، الوظيفة، الحالة الاجتماعية) لحظيًا مع حفظ السجل التاريخي لكل تعديل.
إدارة الوثائق والعقود
إرفاق وتخزين جميع المستندات الرسمية مثل العقود، الهوية، الإقامة، شهادات الخبرة… مع تنبيهات عند قرب انتهاء أي مستند.
إدارة متكاملة لدورة حياة الموظف
من التعيين وحتى نهاية الخدمة، كل المراحل الإدارية تتم إلكترونيًا بخطوات واضحة وسهلة.
كيف يعمل النظام خطوة بخطوة
تقارير جاهزة للإدارة العليا
إحصائيات فورية عن عدد الموظفين، حالاتهم، العقود المنتهية، أو التنقلات الداخلية.
تنبيهات تلقائية
يُرسل النظام تنبيهات للإدارة عند قرب انتهاء عقد، أو إقامة، أو أي وثيقة رسمية.
إدارة المستندات
رفع العقود والهوية والمرفقات وربطها مباشرة بملف الموظف.
تحديث الحالة الوظيفية
في حال النقل، الترقية، أو التعديل في الراتب، يتم تحديث البيانات فورًا في النظام.
إضافة الموظف الجديد
يُنشأ ملف إلكتروني كامل يتضمن بياناته الشخصية والوظيفية والعقدية.
مزايا إضافية تجعل الإدارة أسهل
رؤية شاملة للموارد البشرية
أمان وخصوصية عالية
صلاحيات مخصصة
تحديد صلاحيات المستخدمين حسب الوظيفة
أو القسم.
نظام سحابي بالكامل
حوّل تجربة موظفيك إلى تجربة رقمية متكاملة وسهلة
تطبيق الخدمة الذاتية من ماجو لإدارة الموارد البشرية – الكل ينجز بخطوة واحدة من جواله.
كيف يساعدك النظام فعليًا؟
ماجو لإدارة الموارد البشرية يوفّر لك الوقت والجهد في إدارة العاملين، ويساعدك تتخذ قرارات أدق وأسرع،
ويضمن توثيق كل معلومة في مكان واحد موثوق.
من التعيين إلى نهاية الخدمة…
كل خطوة محسوبة ومؤرشفة ومتصلة بباقي وحدات النظام.
اراء العملاء
نظام ماجو يتميز بالسهولة في التعامل ومفيد للغاية وفريق الدعم يتميز بالمساعدة والمرونة
وتطبيق الخدمة الذاتية للموظف يتميز بالسهولة والسرعة
حيث كنا نواجه مشاكل عديدة في إدارة حضور الموظفين وحساب الرواتب يدويا
أود أن أقدم تقييمًا إيجابيًا لتجربتي في استخدام نظام ماجو لإدارة الموارد البشرية. كان النظام سهلًا للغاية في الاستخدام وأتاح العديد من الحلول المبتكرة لاحتياجاتنا كشركة
يتميز نظام ماجو لإدارة الموارد البشرية بالسهولة والمرونة في العمل والنتائج المذهلة والتطبيق البرمجي بأعلى مستويات التحول الرقمي
فريق نظام ماجو يتميز بحسن التعامل وسرعة الاستجابة في حل كافة المشاكل التي واجهتنا وسعة الصدر وتعاون على اكمل وجه
اهم الاسئلة الشائعة
هل النظام يحتاج أجهزة خاصة؟
لا، النظام يعمل عبر السحابة ويمكن استخدامه من الموبايل أو الكمبيوتر دون أجهزة إضافية.
هل يدعم النظام قوانين العمل في السعودية ومصر؟
نعم، النظام متوافق مع نظام حماية الأجور (WPS) في السعودية ولوائح العمل المصرية.
إدارة حركة دوام الموظفين.
بنظام ماجو تستطيع ان تتحكم وتسيطر على نظام الحضور والانصراف للموظفين بمنتهى الاريحيه و النظام يتحكم في كل هذه الشؤون تلقائيا دون اي تدخل بشري.
وإدارة جميع قواعد الحضور والانصراف للموظفين والحصول على البيانات من مكنة البصمة تلقائيا.
تصدير رواتب الموظفين في لحظات.
نظام ماجو لإدارة الموارد البشرية يمكنك من أتمتة عملية حساب رواتب موظفيك بدون اي تدخل وخصم جميع الاستقطاعات امتثالا لجميع قوانين العمل الخاصة ببلدك.
تقييم أداء الموظفين.
تتبع اداء موظفيك وادارة تقييماتهم السنوية وتحديد الاهداف التي يسعي الموظف لتحقيقها.
تطبيق الجوال لطلبات الموظفين.
إداره سير عمل الطلبات الخاصة بالموظفين وإرسال جميع أنواع الطلبات في أي وقت ومن أي مكان.