دليلك الكامل عن مسير الرواتب

دليلك الكامل عن مسير الرواتب.

يعد مسير الرواتب عملية حاسمة في إدارة الموارد البشرية وتحسين العلاقة بين الشركة والموظفين.

ما هو مفهوم مسير الرواتب؟

مسير الرواتب هو العملية التي يتم فيها احتساب وصرف الأجور والرواتب للموظفين في المؤسسة أو الشركة. يشمل مسير الرواتب عدة خطوات، بدءًا من جمع المعلومات الضرورية عن الموظفين وحتى إصدار الرواتب وتوزيعها.

وتشمل خطوات مسير الرواتب عادة حساب الرواتب والأجور استنادًا إلى الراتب الأساسي والمكافآت والخصومات، وإعداد الكشوف الدفع لكل موظف يحتوي على الرواتب والأجور والمكافآت والخصومات، وإصدار الرواتب وتوزيعها على الموظفين، وتحديث سجلات الموظفين بشأن الرواتب والأجور والمكافآت والخصومات، وإعداد تقارير المسير الراتب بشكل دوري.

ويتطلب مسير الرواتب دقة وانضباط والالتزام بالتشريعات القانونية، ويجب على المؤسسة الالتزام بإجراءات مسير الرواتب بشكل دوري وبدقة عالية لضمان إدارة الرواتب بشكل فعال ومنظم، وتجنب أي مشاكل أو خطأ في الحسابات.

إقرا ايضاً | أفضل نظام لـ مسيرات رواتب الموظفين  

عندما يتم ذكر مصطلح ادارة الرواتب اول ما يأتي على اذهاننا هو المحاسب او الادارة المالية ولكن لقسم الموارد البشرية دورا كبيرا في حساب مؤثرات الرواتب والعمل جنبا الي جنب مع الادارة المالية.

إقرا أيضاً | كيف يساعد مسير الرواتب من نظام ماجو برفع كفاءة وتطوير أداء مؤسستك؟

بعض الأخطاء التي تواجه قسم الموارد البشرية في اعداد مسير الرواتب يدويا:

تعد عملية اعداد مسير الرواتب بالطرق اليدوية عملية معقدة وتحتاج إلى دقة عالية واهتمام كبير، وبالتالي فإنه يمكن أن يحدث العديد من الأخطاء الخاصة بالموارد البشرية في هذه العملية، ومن بين هذه الأخطاء:

1- الأخطاء في الحسابات: يمكن أن يؤدي الحساب اليدوي إلى وقوع العديد من الأخطاء في الحسابات، سواء كان ذلك بسبب خطأ في الإدخال أو الحساب أو نسيان بعض المعلومات الضرورية.

2- الأخطاء في الإدخال: يمكن أن يحدث خطأ في الإدخال عند تدوين المعلومات الخاصة بالموظفين، وهذا يمكن أن يؤدي إلى تحويل المعلومات بشكل خاطئ وبالتالي تأثير المخرجات.

3- الأخطاء في الحفظ: قد يتم حفظ المعلومات الخاصة بالموظفين بشكل غير صحيح، وهذا يمكن أن يؤدي إلى فقدان المعلومات أو عدم القدرة على الوصول إليها عند الحاجة.

4- عدم الالتزام بالتشريعات القانونية: يمكن أن يؤدي العمل بالطرق اليدوية إلى عدم الالتزام بالتشريعات القانونية المتعلقة بالرواتب والأجور والضرائب وتأمينات العمال.

5- الأخطاء البشرية: يمكن أن يحدث العديد من الأخطاء البشرية في عملية اعداد مسير الرواتب، مثل الإهمال أو عدم الانتباه أو الإسراع في العمل، وهذا يمكن أن يؤدي إلى وقوع أخطاء في المعلومات أو الحسابات.

6- الوقت والجهد: يتطلب اعداد مسير الرواتب بالطرق اليدوية الكثير من الوقت والجهد، وهذا يمكن أن يؤثر على إنتاجية قسم الموارد البشرية وتأثيرها على أداء الشركة بشكل عام.

لذلك، يفضل الاعتماد على نظام مسير رواتب مؤتمت الذي يقوم بحساب الرواتب والأجور بشكل دقيق وسريع ويساعد على تجنب الأخطاء الشائعة التي يمكن أن تحدث عند استخدام الطرق اليدوية.

وذلك عن طريق اختيار برنامج لإدارة الموارد البشرية مؤتمت بالكامل يتم ربطه بكل العوامل المؤثرة على مسيرات الرواتب من إجازات وحضور وانصراف وساعات العمل الإضافي.

خطوات مسير الرواتب:

مسير الرواتب هو العملية التي يتم فيها احتساب وصرف الأجور والرواتب للموظفين في المؤسسة أو الشركة. ويشمل مسير الرواتب عدة خطوات، وفيما يلي دليلك الكامل حول مسير الرواتب:

1. جمع المعلومات الضرورية: يجب على المؤسسة جمع المعلومات الضرورية عن الموظفين، مثل الأسماء الكاملة والرقم القومي والوظيفة والراتب الأساسي والمكافآت والخصومات.

2. حساب الرواتب: يقوم قسم الموارد البشرية بحساب الرواتب والأجور استنادًا إلى المعلومات المجمعة، وتشمل ذلك الراتب الأساسي والمكافآت والخصومات.

3. إعداد الكشوف الدفع: بعد حساب الرواتب، يتم إعداد الكشوف الدفع لكل موظف يحتوي على الرواتب والأجور والمكافآت والخصومات.

4. إصدار الرواتب: بعد إعداد الكشوف الدفع، يتم إصدار الرواتب وتوزيعها على الموظفين، ويتم ذلك بواسطة الحوالات البنكية أو الشيكات.

5. تحديث سجلات الموظفين: يجب على المؤسسة تحديث سجلات الموظفين بما في ذلك الرواتب والأجور والمكافآت والخصومات وأي تغييرات أخرى في الحالة الوظيفية للموظفين.

6. الالتزام بالتشريعات القانونية: يجب على المؤسسة الالتزام بالتشريعات القانونية المتعلقة بمسير الرواتب، مثل قوانين العمل والضرائب وتأمينات العمال.

7. إعداد تقارير المسير الراتب: يجب على المؤسسة إعداد تقارير المسير الراتب بشكل دوري، والتي توضح تفاصيل الرواتب والأجور والمكافآت والخصومات وأي تغييرات في الحالة الوظيفية للموظفين.

8. الحفاظ على سرية المعلومات: يجب على المؤسسة الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالرواتب والأجور والمكافآت والخصومات للموظفين وعدم الكشف عنها إلا لأولئك الذين لهم الحق الشرعي في الوصول إليها.

تتطلب مسير الرواتب دقة وانضباط والالتزام بالتشريعات القانونية، ويجب على المؤسسة الالتزام بإجراءات مسير الرواتب بشكل دوري وبدقة عالية لضمان إدارة الرواتب بشكل فعال ومنظم، وتجنب أي مشاكل أو خطأ في الحسابات.

كيف تختار برنامج مسير رواتب مؤتمت بالكامل؟

إدارة حساب الرواتب للموظفين تعتبر عملية مهمة وحيوية في إدارة الموارد البشرية للشركات والمؤسسات، حيث تتطلب تخطيطًا جيدًا وإدارة فعالة لتحديد المرتبات والمكافآت والخصومات للموظفين. يمكن لنظام إدارة الموارد البشرية أن يساعد في تحسين إدارة حساب الرواتب للموظفين وتسهيل العملية بشكل كبير بدون اللجوء لأي عامل بشري.

يتميز نظام إدارة الموارد البشرية بالعديد من الميزات التي تساعد في إدارة عملية حساب الرواتب للموظفين، وتشمل حساب جميع المؤثرات في حساب الراتب منها تحديد الراتب والمكافأت وايضا امكانية التحكم في الخصومات وتوليد تقارير مفصلة عن عملية حساب الرواتب شهريا بما يتيح للشركة الاستفادة من المعلومات الضرورية لتحسين عملية إدارة الرواتب بدون اي تدخل بشري تجنبا للأخطاء اليدوية.

ايضا تكامل نظام ادارة الموارد البشرية مع الانظمة الاخرى مثل نظام إدارة الإجازات وذلك بما يتيح للشركة تحسين عملية تخطيط الموارد البشرية وتقليل الأخطاء المرتبطة بحساب الرواتب.

يمكن للموظفين الاطلاع على معلومات الرواتب والمكافآت الخاصة بهم بكل سهولة ويسر، وذلك بما يساعد في تحسين الشفافية والثقة بين الموظفين والإدارة.

حيث ان نظام ماجو لإدارة الموارد البشرية هو خير دليل على أتمتة جميع مهام الموارد البشرية واهمها نظام مسير الرواتب حيث يتميز مسير الرواتب من نظام ماجو:

• ربط النظام بماكينة البصمة واصدار جميع التقارير الخاصة بحضور وانصراف الموظفين تلقائيا.
• الامتثال لجميع القوانين واللوائح وقواعد التأمينات.
• التكامل مع منصة مدد لحماية حقوق العاملين وتنظيم عملية صرف أجورهم بطريقة تضمن عدم حدوث أي خلل فيها.
• حساب جميع المؤثرات من إجازات وساعات عمل اضافي وسلف وخصومات.
• اصدار جميع التقارير الخاصة بالرواتب.

• زيادة الرضا الوظيفي.

لذلك فإن اختيارك لنظام موارد بشرية مؤتمت سوف يساعدك على زيادة الفعالية وتقليل نسبة الخطأ في اعداد الرواتب شهريا

وضمان دفع الرواتب في الوقت بدون تأخيرات واخطاء بشرية.