برنامج حضور وانصراف الموظفين

برنامج حضور وانصراف الموظفين

برنامج حضور وانصراف الموظفين هو نظام يستخدم لتتبع وتسجيل وقت حضور وانصراف الموظفين في المؤسسة. يهدف هذا البرنامج إلى تسهيل وتحسين إدارة وتتبع ساعات العمل للموظفين

لكل شركة قواعد مختلفة للحضور والانصراف والغياب والتأخيرات، فإن مسؤولي قسم الموارد البشرية يواجهوا مشكلة في الاطلاع على حضور وانصراف كل موظف نظام الحضور والانصراف يدويا.

إقرا أيضاً | أفضل نظام ادارة الموارد البشرية 

حيث تقارير الحضور والانصراف تنقسم الي أكثر من شيء منها التأخيرات والغيابات والانصراف المبكر والعمل الاضافي، فإن الاعتماد على ماكينة البصمة واصدار التقارير الورقية في تتبع حضور وانصراف موظفيك يؤدي للعديد من المشاكل منها عدم الدقة في تسجيل حضور وانصراف الموظفين ومنها حدوث اخطاء كثيرة في عملية احتساب مؤثرات الرواتب شهريا.

تواجه مسؤولي الموارد البشرية العديد من المشاكل في إدارة حضور وانصراف الموظفين، ومن بين هذه المشاكل:

1- عدم تسجيل الحضور والانصراف بشكل دقيق:

قد يتم تسجيل الحضور والانصراف بشكل غير دقيق عن طريق تكرار بصمة الحضور فقط أكثر من مره او عدم بصمة الموظف لتسجيل حضوره او انصرافه، مما يؤدي إلى صعوبة في تحديد عدد ساعات العمل الفعلية للموظفين وتحديد الرواتب والمزايا المستحقة لهم.

2- صعوبة في التحكم في ساعات العمل الإضافية:

يمكن للموظفين العمل ساعات إضافية خارج ساعات العمل المعتادة، مما يؤدي إلى صعوبة في حساب ساعات العمل وتحديد الأوقات التي يجب فيها تقديم خدمات العمل.

3- صعوبة في تحديد الحالات الطارئة:

يمكن للموظفين الاضطرار للانصراف أو الغياب عن العمل بسبب حالات طارئة، وقد يكون من الصعب تحديد ما إذا كانت هذه الحالات طارئة حقيقية أم لا.

4- عدم الالتزام بمواعيد العمل الخاصة بالموظف:

يمكن لبعض الموظفين أن يتأخروا أو يغادروا العمل مبكرًا رغم وجود أعمال تحتاج إلى إنجازها في الموعد المحدد.

5- صعوبة في تتبع موقع الموظف:

الكثير من الموظفين يقوموا بمأموريات خارجية خاصة بعملهم فمن الصعب تتبع حركة دوامهم وتسجيل حضورهم وانصرافهم خارج المؤسسة.

إقرا ايضاً | إدارة الموارد البشرية في القطاع الصحي

لحل هذه المشاكل، يمكن لمسؤولي الموارد البشرية اتباع بعض الإجراءات مثل استخدام برنامج حضور وانصراف بطريقة مؤتمتة ودقيقة وتحديد الساعات الإضافية بوضوح وتحديد الإجراءات اللازمة للحالات الطارئة ووضع سياسات وإجراءات صارمة لتحفيز الموظفين على الالتزام بمواعيد العمل وتحديد عواقب عدم الالتزام به. كما يمكن العمل على إدارة حضور وانصراف الموظفين في المأموريات الخارجية الخاصة بالعمل.

في هذه المقالة، سنناقش أهمية وجود برنامج حضور وانصراف الموظفين في الشركات وكيف يمكن أن يؤثر هذا البرنامج على عملية إدارة الموارد البشرية بطريقة مؤتمتة

حيث يعد برنامج حضور وانصراف الموظفين أحد الأدوات الرئيسية التي يمكن استخدامها في إدارة الموارد البشرية

ومن الضروري اختيار نظام موارد بشرية مؤتمت ومؤهل بالكامل لإدارة جميع شؤون الموظفين ومن أهمها حركة الحضور والانصراف في مؤسستك.

ونظام ماجو لإدارة الموارد البشرية يتيح لك أفضل برنامج حضور وانصراف لموظفيك في المؤسسة مصمم خصيصا لكل القواعد واللوائح الخاصة بمؤسستك.

مميزات حصولك على نظام لحضور وانصراف موظفيك مؤتمت بالكامل:

• التحكم في كل حالات الحضور والانصراف:

من خلال نظام حضور وانصراف الموظفين المؤتمت يمكنك الوصول الى جميع التقارير الخاصة بعدد ساعات الموظف

سواء كان له عدد ساعات إضافية او انصرف مبكرا او في موعده.

• دقة في احتساب مؤثرات الرواتب:

إن حركة حضور وانصراف الموظفين تؤثر على أوقات العمل وعدد الساعات التي يعملها الموظفون، ويجب أخذ ذلك في الاعتبار عند احتساب الرواتب.

على سبيل المثال إذا جاء موظف متأخرا عن موعد عمله المحدد له يتم تطبيق اللوائح والقوانين الخاصة بعقوبة التأخير في المؤسسة ويتم احتسابها في راتبه نهاية الشهر.

لذلك، فإن التحكم في حالات حركة حضور وانصراف الموظفين يساعد في إدارة احتساب الرواتب وتوفير الدقة في الحسابات.

• إمكانية تسجيل حركة حضور وانصراف الموظفين عبر الهاتف:

استثمارك في نظام حضور وانصراف للموظفين في مؤسستك سوف يخدم إدارة قسم الموارد البشرية بشكل أسهل

وأيضا سوف يخدم جميع الموظفين في المؤسسة.

حيث ان نظام حضور وانصراف موظفين مؤسستك هو جزء من نظام ماجو لإدارة الموارد البشرية المتكامل، حيث يتيح لك نظام ماجو لإدارة الموارد البشرية إمكانية تسجيل حضور وانصراف الموظفين من خلال تطبيق الهاتف للموظف في أي وقت ومن أي مكان ويمكن للمديرين أيضا من خلال التطبيق تتبع الموظفين وحضورهم وانصرافهم ومعرفة كل ما يدور في حركة الدوام اليومية للموظف من شاشة واحدة وتطبيق الجوال يساعد في تحسين دقة توقيت الحضور والانصراف، حيث يتم تحديد الموقع الجغرافي للموظف وتحديد وقت الحضور والانصراف بشكل دقيق وفعال ومراقبة أداء الموظفين.

ايضا يساعد في توفير الوقت والجهد الذي يتم تخصيصه في تسجيل حركات الحضور والانصراف يدوياً، كما يقلل من الأخطاء البشرية التي يمكن أن تحدث عند التسجيل اليدوي.

•  توفير الوقت والجهد:

يعد توفير الوقت والجهد أحد الأهداف الرئيسية لأي شركة، ويمكن أن يساهم نظام حضور وانصراف الموظفين في تحقيق هذا الهدف. فهو يساعد في تسجيل حضور وانصراف الموظفين بدقة وسهولة، مما يوفر الوقت والجهد في تحسين الرصد والتقارير وتقليل الأخطاء في تسجيل البيانات.

• تحسين الإنتاجية:

يعد تحسين الإنتاجية أحد الأهداف الرئيسية لأي شركة، ويمكن أن يساهم نظام حضور وانصراف الموظفين في تحقيق هذا الهدف. فهو يساعد في تحديد ساعات العمل الفعلية للموظفين ومعرفة عدد الساعات الإضافية التي يعملها الموظفون، مما يساعد في تحديد نسبة الإنتاجية وتحديد الأداء الفردي لكل موظف.

• اصدار جميع أنواع كشوف حضور وانصراف الموظفين:

كشوف حضور وانصراف الموظفين هي أداة مهمة للإدارة العليا في الشركات والمؤسسات، وتعتبر ضرورية للعديد من الأسباب، ومن أهم هذه الأسباب مساعدة الإدارة في متابعة أوقات العمل للموظفين، وتحديد الوقت الذي يقضونه في العمل، وذلك يساعد في تحسين إنتاجية الشركة، تساعد في تحديد الغياب والتأخير للموظفين، وذلك يساعد في تحسين الانضباط والالتزام بأوقات العمل، تساعد في تحسين إدارة الرواتب، حيث يتم احتساب الرواتب بناءً على عدد الساعات التي يعملها الموظفون وانضباطه في مواعيد العمل

الحضور والانصراف عن طريق تطبيق الجوال

يمكن تنفيذ نظام حضور وانصراف الموظفين عن طريق تطبيق الجوال. هذه التقنية تعتبر شائعة ومنتشرة بشكل واسع في العديد من المؤسسات.

تطبيق الجوال يتيح للموظفين تسجيل حضورهم وانصرافهم بسهولة وفي أي وقت ومن أي مكان. يمكن للموظف استخدام التطبيق للتوقيع الإلكتروني، أو مسح بصمة الأصبع/الوجه، أو إدخال بيانات الحضور والانصراف يدويًا.

تطبيق حضور وانصراف الموظفين عبر الجوال يوفر العديد من المزايا مثل:

1. سهولة الاستخدام: يمكن للموظفين استخدام التطبيق بسهولة عبر هواتفهم الذكية، ولا يحتاجون إلى أجهزة إضافية مثل قارئات بصمة الأصبع أو بطاقات المرور.
2. المرونة والوصول العالمي: يمكن للموظفين تسجيل حضورهم وانصرافهم في أي وقت ومن أي مكان، سواء كانوا في المكتب أو خارجه. هذا يضيف المرونة ويسهل إدارة العمل عن بُعد.
3. التتبع والتوثيق: يقوم التطبيق بتسجيل البيانات بشكل دقيق وموثوق، ويقوم بتوثيق توقيع الموظف وتوقيت الحضور والانصراف. هذا يساعد في
4. تجنب الخطأ البشري وزيادة الدقة.
5. التنبيهات والإشعارات: يمكن للتطبيق إرسال التنبيهات والإشعارات للموظفين بشأن توقيت الحضور والانصراف وأي تحديثات أخرى ذات صلة بالوقت والحضور.
6. التكامل مع الأنظمة الأخرى: يمكن لتطبيق حضور وانصراف الموظفين عبر الجوال متكامل بشكل كامل مع نظام ماجو لإدارة الموارد البشرية

تستخدم العديد من المؤسسات حاليًا تطبيقات الجوال لتنفيذ نظام حضور وانصراف الموظفين بفضل مرونتها وسهولة الاستخدام والتوثيق الدقيق.